主旨: 公告本公司董事會決議111年股東常會變更開會地點、
調整議程及會議召開方式
(召開方式:視訊輔助股東會)
股票代號:1103
發言時間:2022-05-03 16:26:20
說明:
1.董事會決議日期:111/05/03
2.股東會召開日期:111/06/14
3.股東會召開地點:新北市新莊區五工路66號6樓(新莊頤品大飯店-金簦廳)
4.股東會召開方式(實體股東會/視訊輔助股東會/視訊股東會
,請擇一輸入):視訊輔助股東會
5.召集事由一、報告事項:
(1)110年度員工及董事酬勞分派情形報告
(2)110年度營業及財務報告
(3)審計委員會查核110年度決算表冊報告
(4)其他報告事項
6.召集事由二、承認事項:
(1)110年度決算表冊案
(2)110年度盈餘分派案
7.召集事由三、討論事項:
(1)修訂「取得或處分資產處理程序」案
(2)修訂「股東會議事規則」案
(3)章程修正案
8.召集事由四、選舉事項:改選董事案(應選七席,含獨立董事三席)
9.召集事由五、其他議案:解除新任董事競業禁止限制案
10.召集事由六、臨時動議:無。
11.停止過戶起始日期:111/04/16
12.停止過戶截止日期:111/06/14
13.其他應敘明事項:
(1)本次股東常會股東得以電子投票方式行使表決權,行使期間為111/05/14起至
111/06/11止,逕自登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」網頁
,有關電子投票事宜請參閱公告及股東會開會通知書。
(2)開會通知書及委託書於開會30日前另行寄送各股東,屆時如未收到者,請書明
股東戶號及姓名,逕向本公司股務代理人群益金鼎證券股份有限公司股務代理
部補發。洽詢電話:(02)2702-3999
(3)考量新冠肺炎疫情影響及配合主管機關推動視訊股東會政策,變更本次開會地
點及會議召開方式。另本次股東常會未有股東提案,調整「7.召集事由三、討
論事項」相關內容。
(4)視訊輔助股東會召開時間:111年6月14日上午9時00分。
(5)召開視訊輔助股東會相關說明:
i.本公司視訊輔助股東會依公司法第172-2條及公開發行股票公司股務處理
準則(下稱股務處理準則)第二章之二等相關規定辦理。
ii.本次股東會視訊輔助部分,係採用臺灣集中保管結算所股份有限公司
(下稱集保公司)提供之平台,並應遵守集保公司訂定之股東會視訊會議
作業要點、問答集及操作說明等文件,請參閱集保公司網頁。
(網址:https://www.tdcc.com.tw/portal/zh/page/show/
402897967d841dba017e8eea7fc5009c)
iii.股東以視訊方式參與股東會者,視為親自出席。
iv.股東欲以視訊方式參與者,應自111年05月14日起,至遲於股東會二日前
(111/06/11前),於集保公司股東e票通平台辦理註冊及登記。
(網址:https://www.stockvote.com.tw/evote/index.html)
徵求人或受託代理人,欲以視訊方式參與會議者,應填寫徵求人及受託
代理人登記以視訊方式參與股東會意願書,並於111年05月14日
(當次股東會電子投票起始日)起至111年06月11日(股東會前三日)
下午四時前,送達本公司股務代理機構群益金鼎證券股務代理部
(地址:台北市大安區敦化南路二段97號地下2樓)辦理登記,並於股東會
當日辦理報到、觀看直播、文字提問及投票。
v.已登記以視訊方式參與之股東、徵求人或受託代理人,欲親自出席實體
股東會者,應於股東會開會二日前,以與登記相同之方式撤銷登記;逾
期撤銷者,僅得以視訊方式參與股東會。
vi.股東以書面或電子方式行使表決權後,欲以視訊方式參與股東會,應於
股東會開會二日前,以與行使表決權相同之方式撤銷前述行使表決權之
意思表示;逾期撤銷者,以書面或電子方式行使之表決權為準。
vii.股東以書面或電子方式行使表決權後,未撤銷其意思表示,並以視訊
方式參與股東會者,除臨時動議外,不得再就原議案行使表決權或對
原議案提出修正或對原議案之修正行使表決權。
viii.股東委託代理人出席股東會者,除股務處理準則或公司法另有規定
外,不得再出席股東會。股東委託代理人出席股東會者,委託書送
達公司後,股東欲以視訊方式參與股東會,應於股東會開會二日前
,以書面向本公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以委託代理人
出席行使之表決權為準。
ix.倘本次股東會於主席宣布開會前或會議進行中,因天災、事變或其他不
可抗力情事,致視訊會議平台或以視訊方式參與發生障礙持續達30分鐘
以上,且扣除以視訊方式出席股東會之出席股數後,出席股份總數未達
股東會決議之法定定額,致使會議無法續行時,本公司訂於111年06
月17日上午09時00分於新北市新莊區五工路66號6樓(新莊頤
品大飯店-金簦廳)(即原地點)延期或續行集會,列載於原定股東會
停止過戶之股東名冊之股東有權出席股東會,不再重新寄發開會通知。
x.若發生前項股東會須延期或續行集會情事,本公司將於公開資訊觀測站發
布重大訊息。
xi.發生前揭障礙,如除臨時動議外之其他議案已宣布結果,視為本次股東
常會全部議案已完成,將不再依前揭日期續行集會。
xii.其餘未盡事宜,請參照股務處理準則及相關規定。
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